يقصد بوصف الوظيفة إطار أو نموذج يتناول كل ما يتعلق بالوظيفة من حيث :
- الأعمال المطلوب أدائها.
- الطريقة التي يتم بها أداء هذه الأعمال.
- المسئوليات والاختصاصات الملقاة على عاتق الوظيفة.
- الظروف المحيطة بأداء العمل.
- البيئة التنظيمية للوظيفة ، أي تتبع في الإشراف لأي الوظائف، وأي الوظائف تشرف هي عليها.
- شروط شغل الوظيفة من حيث المؤهلات العلمية ، الخبرات العملية ، وأية شروط أخرى.
- وهذا الوصف بمثابة عقد بين الإدارة والعاملين لكل منها واجباته والمنوط بأدائها وكذلك حقوقه منها، فهو حجر الزاوية الذي يستند إليه في إدارة أداء العاملين ، وتقييم هذا الأداء وإيجاد الدافع لدى العاملين على الانجاز.
- الأعمال المطلوب أدائها.
- الطريقة التي يتم بها أداء هذه الأعمال.
- المسئوليات والاختصاصات الملقاة على عاتق الوظيفة.
- الظروف المحيطة بأداء العمل.
- البيئة التنظيمية للوظيفة ، أي تتبع في الإشراف لأي الوظائف، وأي الوظائف تشرف هي عليها.
- شروط شغل الوظيفة من حيث المؤهلات العلمية ، الخبرات العملية ، وأية شروط أخرى.
- وهذا الوصف بمثابة عقد بين الإدارة والعاملين لكل منها واجباته والمنوط بأدائها وكذلك حقوقه منها، فهو حجر الزاوية الذي يستند إليه في إدارة أداء العاملين ، وتقييم هذا الأداء وإيجاد الدافع لدى العاملين على الانجاز.
